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行为文化(TI)七项提要
作者/转载者: 佟天佑  发表时间:2004-9-24 18:17:56
行为文化(TI)七项提要
1、工作行为“八个确认”:
部门整体确认、顾客关系确认、、服务水准确认、员工管理确认、
岗位技能确认、设施维护确认、日常检查确认、营运成果确认
2、员工岗位守则
1)要树立牢固的服务第一顾客至上的思想,端正服务态度、服务心智、明确与顾客之间的关系,克服贪图方
便省事怕麻烦的思想,努力做到有理想、有道德、有文化、守纪律的岗位人员。
2)所有员工皆应遵守国家法律、法规,遵守社会公德,遵守公司一切规章、制度、通告及公告。不断提高自己的工作技能和工作效率,工作上精益求精;
3)对工作认真负责,保质保量,不折不扣地完成布置的任务;同舟·共济,不得勾心斗角,相互拆台,发扬公司一盘棋的全局观念,分工不分家,主动配合,积极协作;
4)工作中实事求是,客观公正,坚持原则,禁止以权谋私、以情代办;
5)忠于职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为,不准弄虚作假,
6)不得经营与本公司类似或职务上有关的业务和兼任其它公司职务;
7)不准利用职务之便贪污、受贿或以公司名义在外招摇撞骗,损公肥私:
8)不准以任何名义泄露业务、职务上的机密;欺上瞒下;
9)不准玩忽职守、借故拖延、相互推诿属于职权范围内的工作事项。不得刻意刁难、勒索所管理和服务的对象。
3、工作场规范:
1)在走廊或通道与领导、同事相遇,应点头致意并相互问候“您好”;
2)在公司内行进间与访客、领导相遇,应停留侧立,礼让先行,同时微笑点头致意,相互熟悉的可轻声打招呼:
3)衣着整洁,不准穿奇装异服。不打领带时,衬衣纽扣至少要扣至第二个衣扣。
4)容貌保持清洁,男员工不准留怪异头发或过长头发,女员工宜着淡妆;
5)上班时间到,不准离开工作岗位或在办公室吃早餐、下午茶或擅自办理私事:
6)出入办公室开门、关门动作要轻,尽量不发出声音,未完成开、关门全过程,手不离开门把手。进入其它办
公室沟通联系、请示、汇报工作一定要轻轻敲门,得到允许方町入内;
7)不得谈论与工作无关的事宜或到其它办公室随意走动、闲聊,严禁粗言秽语;
8)维护严肃紧张的工作气氛,不准在办公室、走廊大声喧哗、高声叫人、吵闹,不抢道先行,更不能边走边大
声呼唤,有事应走到有关人员面前轻声交代;
9)临时离开办公室而不需锁门时,桌面上不准摆放涉及公司机密的文件;
10)外出办事应向主管领导说明:
11)原则上不准打私人电话,禁止当着来客面打私人电话、谈家事、谈股票:
12)下班时要关闭灯光、空调、电脑和其它用电设施,节约用电。
4、工作场行为:
1)上下班执行,早晚班制度,上早班的不允许在营业场所吃早餐。
2)、维护积极向上的工作气氛,不准在营业场所大声喧哗、高声叫人、吵闹:
3)出门看房及取钥匙须及时登记,回来亦要及时登记;
4)在第一时间及时使用电脑登记盘源和客户,当日的事必须当日做完;
5)公司经纪业务实行公盘制,不准业务员随意压价成交,不准争抢公司其他同事之客户或破坏其他同事之客户
在我公司成交(具体办法另定)。
6)领导布置任务时,应准备纸和笔记录清楚,及时用语言作答“行”或“好”,并付诸行动;对任务有异议时,应当面或书面向领导提出,也可越级报告,但不能越级请示;
7)完成任务情况应及时向领导汇报:
8)做错事领导批评时,不得找借口自我开脱;
9)尊重下级的个性,鼓励下级发挥自己的特长;尊重下级的意见,有创意地完成任务;
10)尊重下级的职权,在职权范围内的,不可随意插手处理,不可随意越级指挥;
11)下级失误或过错时,应多指正、多体谅、多帮助,不可在背后非议下级;
12)尊重下级的劳动成果,下级的成绩与进步,绝不可占为已有;
13)勇于承担责任,不可将责任全部推卸到下级身上。
5、工作场作风
1)自动报告您的工作进度,日事日清—---一让主管知道:
2)对管理者的询问有问必答,而且清楚—————让主管放心:
3)充实自己,努力学习,才能了解管理者的言语——-—一让主管轻松;
4)接受批评,不犯二次过错—-———让主管省心;
5)不忙的时候,主动帮助他人,体现团队精神-—-——让主管有效;
6)毫无怨言地接受任务,不要先讲条件和报酬—————让主管圆满;
7)对自己的业务,主动提出改善计划———-—让主管进步。
8)互相尊重,不准以同事的相貌、缺陷、性别开玩笑;
9)互相帮助,当同事遇到困难时,应伸出友谊之手,尽力帮助;
10)互相爱护,当同事做错时,应当面提出批评和指正,不准随便在背后议论别人;
11)加强团结,不准在同事之间,领导与卜属,领导之间传播小道消息或捕风捉影的事情:
12)严禁在公司内外制造流言蜚语,更不准挑拨离间。
13)参加公司举办的各种会议,应按时到会,不准迟到或早退,有事向会议主办部门请假;
14)在会议过程中,会场要保持肃静,站姿、坐姿要端正。认真聆听、记录,BP机、手机要关机或放在震动档,不准在会场上交头接耳,不准起哄、吵闹;
15)会场上严禁吸烟及不做与会无关的事;
16)散会时,要等到宣布散会后方可退场,应礼让公司各级领导先行之后再井然有序逐一退场,不得抢先、拥挤,也不得大声喧哗;
6、工作场言谈
1)使用礼貌用语要求第八条所有员工必须使用以下礼貌
2)接电话时,第一句应是“您好”或“您好,龙虎”或“您好,龙虎地产”;
3)门店接待上门客户时,第一句应是“您好,有什么可以帮到您!”如发现客户是宋找别的同事,你应该安排客户坐—下同时对客户说“那您请坐,喝杯水,我帮您联系”等:
4)员工无论在公司内、外,时时要自觉使用以下文明礼貌十字用语:“您好”、 “请”、 “对不起”、 “多谢/——”、 “再见”
5)接、打电话应注意符合规范,言简意赅,控制语气、语态、语调,及时接听,勿让铃声超过三遍。
6)接电话时,使用公司统一问候语: “您好,龙虎地产”或“您好,龙虎地产,有什么可以帮到您?”
7)若需转告,应及时、准确地记录内容,并及时告之相关方面,切勿误事;
8)禁止电话聊天,禁止打无聊的声讯电话或利用电话点播歌曲;
9)打长途电话与客户联系,应到前台登记客户名及电话号码。
7、仪表与着装
1)全体员工必须保持衣冠、头发整洁。男士发长不盖耳、遮眉,不准留大角,不准蓄小胡须,胡须应常刮干净;2)女士头发必须梳理伏贴,不可蓬乱烫怪发型;女士可施淡妆:打扮适度,不可浓妆艳抹;
3)注意保持个人卫生,无汗味异味。上班前不得饮酒,吃葱蒜等异味食品,保持口腔洁净;
4)全体员工以饱满的情绪进入工作状态,不得面带倦意。坐姿、立姿,行走举止都要讲大方的气质、风度;
5)在客人面前不得修指甲、剃牙,掏鼻子、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、哼小调、化妆等。
6)全体员工着装必须保持清洁,整齐,平整,不得带有灰尘、污迹、折皱、无开线、无掉扣佩戴工作牌;
7)着装必须钮扣扣齐,拉链系好,不可挽衣袖,卷裤脚:
8)男士:班必须要打领带,保持领带挺刮,干净,系戴端正;
9)女士必须要穿端庄、典雅裙装或裙裤,寒冷季节穿长西裤,举止要文明,典雅;
10)皮鞋应保持光亮适度,鞋袜整齐,不准赤脚、穿拖鞋、短裤、背心出入办公室;
11)公司全体员工在工作时间内严禁穿牛仔服装、休闲系列装。
12)交换名片礼仪,交换名片应事先将名片准备好,双手递给对方,接受对方名片时要仔细看一遍后收藏好,不可乱放,保持名片的清洁、平整。
13)握手礼仪,要掌握握手的基本要领:伸右手,先长辈、上级、贵宾,后晚辈、下级、普通朋友,女士先伸手,男士才好伸手。注意握手时的表情,微笑致意,适度为宜,给人以信心。交谈礼仪
14)与人交谈要注视对方,不随意打断他人谈话;善于倾听,不卤莽提问,不打探他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。
15)开会礼仪,准时参加会议,提前几分钟到场,不要迟到或中途离场;会议进行中应将手机等通讯工具关掉或调整到无声状态;会议结束,要将座椅放好。
16)接人待物礼仪,对上级要尊重,有礼貌,进入领导办公室要事先联络或敲门示意,不可随意闯入:对同事要热情,讲礼貌,坦诚相待,团结互助,不拉帮结派,排斥异己;对客户要坦诚,微笑服务,与客户约见要准时,接待客户应主动端茶倒水,善待客户。各级员工必须接受公司的有关规定之要求,违反者将受公司相应程度之处理

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