7、不同于以往的观点与行为
着手进行旨在支持团队工作的文化变革需要不同的思维方式和不同种类的行为。它们远非深奥难懂,事实上通常是被描述为有效的管理方法。然而出于多种原因,人们并没有据此行事。实际上,其中一些较为基本的真理和管理准则遭到了完全的忽视。我们把它们称为“从未学到过的课程”,而任何希望自己成为一个效能卓著的管理者都应对此进行反思。
(1)设定目标。你已有多少次听到过假定你没目标,你可能到不了那里,或者假如你果真到了那里,你不会知道你已到了那里?变革需要设定方向。如果你的高层领导群体,或企业并不明白或并不一致同意追求的目标或方向,那么你们到达那里的可能性就很小。
(2)不要为了变革而变革。你们为何要实施变革?你们希望获得何种结果?你必须要有一个与工作策略相关的明确的理由。假如你难以明确地说明你希望作为团队结构,团队协作和新文化的成果将要发生的情形,你就不能看到并实现这些成果。
(3)告诉人们为何要发生变革。人们除了需要知道变化的“内容”,还需要知道变化的“理由”。仅仅知道出于通常的理由企业已被改组,合并或已组成团队是不够的。并且告诉人们这样做是一种必要的商业行为或者有望实现生产力的增长或市场的拓展也只是告诉了他们一半的事实。他们也必须被告知另一半的事实,要允许他们更确切地知道变革为何要发生,以及它能在团队合作、成果等方面如何地对他们形成新的期望?假如你想使你的管理者们和职工们成为变革的聪明的支持者和贡献者,他们就必须被告知所期望的成果。
(4)要认识到信息即力量。 你已多少次听到了这一说法?信息资料在一项有效的变革的努力中是至关重要的。你需要了解企业当今的文化状态处于何种情形以及你希望它在将来会转变而成的情形。明白了这其中的距离有助于你制定出一个恰当的计划。它能帮助你保持并利用文化中积极的部分来处理解决消极的部分。信息资料能使你免于产生误解和免于做出徒劳无益的努力。
(5)言行一致。如果团队协作受到拥护和期望,那么很明显,高层管理者需要作出实际行动。“像我说的那样去做,而不要像我做的那样去做”是没用的。你的行为会比你说的话更有说服力。同样的,为了能够送出正确的关于赞同变革的信息,你的管理群体也需要成为一个高效的团队,并且需要行动一致。
(6)要认识到你得到的是你所看重的和奖赏的行为。一家企业能作出的最有影响力的陈述是它看重什么,评价什么和奖赏什么。人们被要求承担的职责正是你希望完成的事情。这就需要进行仔细思考。相反,没被看重的东西和没被认可的东西就会被认为是不重要的.。团队协作、团队工作的成果以及文化变革的进步必须是被看重和奖赏的东西中的主要的组成部分。
(7)推举合适的人选。推举人选是在有效的实绩管理制度中的第一步。推举合适的人选承担工作可以最大限度地降低由于工作错误而花去的时间和能量。处于一个团队的文化之中,你需要聘用和提拔那些不仅能胜任工作而且能与企业新的文化共容并能反映出新的文化的人们。目前的选择标准必须被加以改变以确保这一点。
(8)告诉人们对他们所寄于的希望。当人们不知道你期望他们做某些事的时候,你怎么能认为他们对此负有职责呢?指望他们通过某种方式自己想象到这一点,或对他们说他们没干成而原本却应干成的事,这是落后的管理方法。文化变革把一切都推回到一个一切都不复存在的境地。你比以往任何时候都更需要向人们明确地说明对他们的要求。
(9)把企业员工看作你最宝贵的资源。实际上,这要求企业在专家们和部门之间培育出一种彼此尊重的氛围和协作精神,并要求企业能充分认识到他们作为内部客户的概念。这同样也需要管理者真正地珍视他们的人才资源,赋于他们以权力,并发现他们的技能。团队化的文化变革需要十倍于此的行为。
(10)沟通,沟通,再沟通。这是说得最多却又是做得最少的事。对沟通的重要性的强调永远都不可能过分。在大多数企业,隔阂通常表现为纵向和横向两个方面。一个好的沟通的现状和一个需加以沟通的现状的概念经常混淆不清或者对这一概念的判断,经常是由一个能获得信息资料而不是一个需要获得信息资料的人作出的。被不知不觉地加以封锁或准予发布的消息是随着企业的或是管理者的个性而变化不定的。文化变革需要对团队协作和变革的优点和必要性提供不
变的、经常性的信息沟通。
(11)降低你的损失。企业需要让那些没有好好工作并难以和企业文化相容共存的人员离开企业。由那些不称职或不适于企业文化的人所花去的时间、能量、努力和引起的痛苦要比让他们离开而引起的痛苦大得多。由于此举而向他人送出的关于企业对员工的要求的信息也具有同样重要的意义。然而企业一直都继续忍受下去,继续让那些不具效能或难以与企业文化融为一体的员工们“占有一席之地”,或对他们实行保护直到企业缩编的压力给了他们和其他员工们一条出路。新的企业文化要求让那些已被给予了每一个机会却依然不能发挥作用的人们离开企业。
8、时间、耐心和不懈的努力
文化的变革需要时间、耐心和不懈的努力。它不能一墩而就获得成功,它也不是一个“一时冲动的经理”的策略手段。大量的研究说明一家企业要真正实现从旧文化向新文化的转变需要五到十年的时间。具体来讲,需要完成六个转变。
u 由传统文化向团队文化转变
u 从等级化转向平等化
u 由分裂状态转向结合状
u 由独立状态转向互为依靠状态
u 由竞争状态转向调整合作状态
u 从经验型处世方式向勇于开拓的处世方式转化