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·管理声誉风险

作者:罗伯特·埃克尔斯(Robert G. Eccles)
   斯科特·纽奎斯特(Scott C. Newquist)
   罗兰·沙茨(Roland Schatz)

  良好的声誉,对公司的重要性不言而喻。公司声誉越好,就越容易吸引到优秀的人才;顾客也会认为这些公司提供的价值更多,因而愿意支付更高的价格,购买更多的产品和服务;资本市场也相信声誉好的公司能够取得持续的赢利和增长,因而这些公司可以享有更高的市盈率和市值,而付出的资本成本却较低。由于现在公司的市值有百分之七八十都是来自品牌资产、知识资本、商誉等无形资产,所以声誉一旦受损,公司将遭受沉重打击。

  然而,尽管高管们都深知公司声誉的重要性,可是他们大多并没有做好声誉管理的工作,尤其是没有做好声誉风险的管理。这主要是因为对声誉风险的界定和衡量缺乏一个通行的标准。许多公司所谓的声誉风险管理,不过是被动地处理已经出现的声誉威胁,而这充其量只是一种危机管理。那么公司究竟应当如何来辨明、量化和管理潜在的声誉风险呢?本文提出的框架可以帮助公司建立起一个良好的声誉风险管理机制。

  该框架首先分析了影响声誉风险的三个重要因素。其中,第一个因素是声誉与现实不符。第二个因素是不同利益相关者对公司的看法和期望在不断变化。当期望发生变化,而公司的品质依然如故,声誉与现实的差距就会拉大,风险也随之增加。第三个因素是内部协调的好坏,它同样会影响声誉与现实的差距。如果一个部门提出了一种预期,而另一个部门又满足不了这种预期,整个公司的声誉就会受到损害。

  在明确了声誉风险的三个决定因素之后,该框架又提出了量化和控制这些因素的方法。

  评估声誉 评估公司声誉需要回答三个问题:公司在每个领域(产品质量、财务业绩等)的声誉如何?为什么会有这样的声誉?和竞争对手相比,这些声誉是好还是差?虽然声誉是一种主观感受,但在评估声誉时还是应尽可能做到客观。评估声誉的方法有很多,其中最重要的是对媒体报道进行系统而详细的分析,因为媒体报道直接影响了所有利益相关者的感受和期望。为此,公司可利用剪报这个老工具,也可利用战略媒体情报之类的新工具。

  评估现实 像评估声誉一样,评估公司实际情况时也需要对照竞争对手的情况。但是,各公司在做这种对比时,所利用数据的完备程度、详细程度、准确性以及可靠性却可能相差甚远。要解决这一问题,可采用XBRL(可扩展商业报告语言)和可视化软件之类的新工具。

  消除声誉与现实的差距 当公司的实际品质超过其声誉时,公司可通过改善沟通来消除这个差距;而当公司声誉好过其实际情况时,公司要么提高自身能力,达到外界的期望;要么减少承诺,降低外界的期望。

  监控利益相关者对公司看法和期望的变化 公司可以定期调查员工、顾客和其他利益相关者以及不同领域的专家,了解可能影响声誉与现实差距的一些趋势。公司还应当密切关注有影响力的非政府组织(如环保组织、消费者权益团体等),并弄明白媒体是怎样影响公众看法和期望的。

  任命负责人 上述种种工作不可能自动完成。公司CEO必须任命一个人来负责这些事情,COO、CFO,以及风险管理、战略规划和内部审计等部门的负责人都是合适的人选,因为他们既有开展这项工作所需的威信,又掌控着必要的资源。

  声誉风险管理并不需要投入大笔资金,也不要耗时数年才能部署到位。在大多数经营有方的公司里,风险管理的许多要素其实已存在于组织的不同部门、不同层次,现在的关键是要对声誉风险进行集中管理。本文提供的框架就是一种很有用的声誉风险管理工具。

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